时间:2022-09-28
尚德综合档案管理系统是集现行文件及档案采集、档案交接、档案管理于一体的综合管理系统,系统在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,具有多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。实现了对现行文件、文书档案、科技档案、基建档案、人事档案、专业档案、专题档案、照片档案、实物档案和声像档案等多种类型档案的管理,可根据用户需求自行定制灵活多样的档案管理模板,大大提升了档案管理的科学性和严谨性,方便档案的管理和利用,是实现档案管理现代化的有效手段。
◆实现业务资料电子化
◆实现电子影像管理
◆提供文件版本控制与管理
◆提供多种档案查询与检索方式
◆提供完善的权限控制
◆实现实物档案标准化管理
◆条码应用(扫描及实体档案管理环节)
◆OCR应用(应用于前台索引提取及后台内容识别)
◆全文内容识别与检索
◆关联文件管理
◆文件版本管理
◆影像批注管理
◆总分行统一管理
◆以提供接口的方式与其他系统快速集成
◆多种档案查询方式,档案类型可灵活定制
系统包括现行文件管理、预归档管理、档案管理、综合利用、立卷管理、编研管理、库房管理、统计报表、系统管理等功能模块,实现了从文件的收集、立卷、分类到利用的一体化管理;具备档案的接收、立卷、归档、借阅、统计、销毁、编研、导入导出、修改、报表打印、角色权限设置等功能,能实现OCR识别,全文毫秒级检索等。
软件严格执行国家档案局制定的档案管理规范和标准,符合档案管理规范和对电子档案管理的要求。
提供了灵活定制功能, 用户可对系统进行自由定制。
系统设置了多级安全管理,可根据用户的不同需要设置, 对用户分级管理,严格控制权限,明确职责划分,同时提供日志管理功能及其他安全性控制功能,充分满足档案管理的安全性需求。
系统提供灵活的数据接口,方便数据的导入导出, 易于和其他系统进行数据交换;采用模块化设计,易于增加新功能,易于软件升级;系统提供标准的数据库接口,易于数据库扩展。
软件可部署于各种操作系统, 适用各种数据库。
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