本系统设计是为了加快商务办公速度，最大化利用电子文档为现代化办公服务，提高企事业单位的工作效率，更加快速的实现电子办公和电子一体化建设.系统结合了打印机，扫描仪和精拍仪，并将图形编辑加入到了其中，使本程序可以从本地，纸质文档，现场实时获取图象信息，并可以对将不完善的图片文件进行手工修改。

实时拍照，专业打包

系统可以直接调用已连接的扫描仪和精拍仪进行实时拍照，并把拍摄的图像进行加工处理，把纸质文经过系统加工处转化为电子文件保存到预先设定的文件夹下。同时能够将所有可显示的图片进行合并，形成pdf格式的文件并保存到指定路径下。这样在查看本条数据的原文内容时，可以以一个PDF文件打开进行查看，并且实现了与档案管理系统的有效结合，在档案管理系统中可以快速通过关键字定位到某个文件的指定内容，进行查阅，有效地节约了文件的下载和打开时间，提高了检索的效率。