档案馆室一体化管理系统

时间:2022-09-28

尚德馆室一体化档案管理系统是基于档案领域的专业管理软件产品,软件面向政府机关等档案管理部门,通过网络资源,实现档案的接收、审批和查阅,对档案管理实现了统一的管理规范。系统分为档案管理系统、网上档案馆系统和档案馆室一体化三部分。实现了在线接收,在线打印,网上录入、留言社区、网络资源共享等功能,同时提供模糊检索、全文检索等多种检索方式,检索速度快、检索精度高、关键词快速定位、可收藏到收藏夹等功能。同时提供键盘录入、网络传输、文件扫描和直接挂接电子文件等多种档案数据输入方式。确保原系统历史数据向升级后的系统安全导入。具有对档案数据进行输入、存储、修改、删除的特性,并保证其安全、合理、灵活。

规范流程,统一管理

档案管理、网上档案馆和网上业务管理于一体的档案馆室一体化系统。它实现了市档案管理部门对下属各级档案管理部门的网上在线审批和业务指导等功能;规范和统一了档案管理的归档审批流程;同时系统实现了网上在线上传,离线接收等功能,对提交的档案文件进行在线审批,可以起到对业务办理人员的有效监督作用,避免出现档案不全或被更换的可能。

多媒体文件灵活录入

系统提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术,结合全文检索在线提取素材,在线编辑发布,减少专题信息整合的时间和难度,提高主动、定向服务的能力。