《潍坊日报》采访公司并刊登重要新闻报道

时间:2022-10-10

 

《潍坊日报》采访公司并刊登重要新闻报道

 

 

 

85日,《潍坊日报》在重要版面以《信息化技术让档案活起来》为题目,刊登了对山东尚德软件股份有限公司的大篇幅采访报道,极大地提升了公司的形象。

新闻报道以公司开发的公安户籍档案综合管理系统在实际应用中的显著成果为例,详细介绍了公司的产品特点、研发优势和典型成果,阐述了公司“通过流程优化和服务创新助推政府治理体系建设”的企业使命。

报道正文如下:

 

 

让数据多跑路,让群众少跑腿,尚德软件——

信息化技术让档案“活起来”


让数据多跑路,让群众少跑腿。

这是不少政府部门简政放权,推出一系列便民措施时的口号及目标。

然而,在普通人的现实生活中,办教师资格证需“无犯罪记录证明”、补办结婚证要证明“你们是合法夫妻”的事儿还是屡见不鲜。

如何破解此类症结成为高新区行政改革努力的方向,将档案信息化,试水数字化管理系统成为缩短行政办结时限,提高办事效率的方法之一。

在潍坊市高新区公安局户籍业务大厅内,点击下鼠标敲下键盘,民警就将市民张伟明的身份信息输入到系统中,系统随即自动立卷,形成电子档案并通过后台流转进入电子审批流程,比以前办理时长缩短了三分之二,而这套系统就是由山东尚德软件股份有限公司自主研发的户籍档案综合管理系统。

高新区公安局户籍科的科长武学峰表示,以前办理户籍业务都是人工操作,户籍民警需要抱着沉重的纸质档案分别找到派出所长、户籍科长等相关负责人进行审批,负责人不在的话就要一直等着,如果有特殊情况需要分局领导审批那时间就更长了,而且在审批过程中档案有可能会发生丢失或者损毁现象。

“现在上了新系统,群众事先就能从系统中了解办理各项业务所需的材料,所有的材料通过业务窗口前端采集完成后形成电子档案,在系统后台进行快捷审批,即使负责人外出也可以通过电子签章进行远程审批,将业务办理时间从原来的20个工作日缩短到3-5个工作日,大大提高了工作效率,也受到了广大办事群众的好评。”武学峰告诉记者,“能够减少办事群众的等待时间,为他们提供便捷、规范的服务,也达成了我们‘立警为公,服务为民’的初衷。”

6月21日,记者来到了软件园的山东尚德软件股份有限公司,公司董事长王文学告诉记者,他们在公安、公积金、城建、农业、社保等行业开发的软件产品以及在数字档案馆、馆室一体化、档案服务外包等领域所提供的服务都属于国内领先水平。“我们始终致力于政府业务流程标准化、权责明晰化、档案信息化,其实就是解决政府行政业务‘最后一公里’的难题,让原本繁琐复杂的行政审批流程信息化、简捷化,这也是和老百姓切身利益关联度最高的,因为我们的企业使命就是通过流程优化和服务创新助推政府治理体系建设。”王文学说。

知屋漏者在宇下,知政失者在草野。“办事难的很大一部分原因是大多数群众对各项审批业务所需的环节、材料并不了解,再加上一些审批部门流程繁琐、标准模糊、自由裁量权太大造成的。”王文学告诉记者,只要优化好业务流程,就完全可以大幅提高效率。据了解,尚德软件为临朐车管所做的车驾管业务系统,就可以将原来需要7、8个小时完成的业务缩短到2小时以内,群众还不用在几个窗口之间来回跑,只需要在休息区等待即可,方便又舒心。

目前,尚德软件公司将业务分为软件研发和系统建设、大数据运营、档案服务外包三大板块,软件研发和系统建设领域目前成熟的软件产品主要包括公积金业务流程解决方案、公安户籍业务流程管理解决方案、智慧农业综合服务平台、数字档案馆解决方案及综合档案管理系统等;而大数据运营领域目前正在研发实施的山东省公积金系统12329综合信息服务平台,则已经成为全国同行业建设的标杆。

在荣誉室记者看到了琳琅满目的奖章和资质证书,包括ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、职业健康管理体系认证,国际软件研发能力成熟度三级认证,国家档案学会颁发的计算机档案管理软件类、档案数字化加工类定点企业证书等。“我们在2010年就通过了‘双软’认定、国家科技部高新技术企业认定,也多次承担国家火炬计划项目、国家档案局科技项目并取得了优秀科技成果。”王文学又指着放在显眼位置的一个证书说:“这个国家保密局颁发的《国家秘密载体印制甲级资质证书》在全国档案数字化领域只有7家企业获得,在全省也就我们一家,不要小看它,这代表我们有资格、有能力加工政府的涉密信息。”

    当前,信息化不仅在经济领域正在发挥重大影响力,在政府公共服务方面也在发挥着越来越大的作用。“在互联网时代的今天,我们有后发优势,我们可以跨越许多传统做法,直接运用信息技术助推政府更好更快地服务公民。”王文学表示,“我希望通过我们的努力可以助推政府业务流程优化,以实现便民利民的目的,这是国家行政体制改革的主旋律,也是社会在进步过程中提出的新要求、新挑战,我们愿意接受这个挑战。”