档案数字化加工服务

时间:2022-09-28

档案数字化建设的目标 >>

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口与政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。

档案数字化加工流程 >>

档案数字化加工的基本原则 >>

◆确定数字化对象
对需要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合要求的纸质档案才能进行数字化加工。

◆符合国家法律法规
纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

◆保密性原则
积极防范,突出重点,严格标准,依法管理。

◆价值性原则
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

档案数字化的意义 >>

◆提高经济效益
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

◆提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。档案数字化管理便可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

◆增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。