随着业务发展的积累,越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题，而如何使上述问题得到解决,是各单位档案部门所关注的核心问题。根据档案所具备的原始性和凭证性的特征，以及《中华人民共和国档案法》的相关要求，各单位必须对各类档案按保管期限进行安全管理。
目前,国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式,解决档案保管过程中所存在的各种问题，而该外包业务是企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。
    山东尚德本着以构建高效、创新及客户满意度为导向的业务模式，现向客户提供可定制的档案管理外包服务，该服务以帮助客户实现档案管理效益最大化为发展目标,建设档案寄存中心和数据备份中心。
    ■档案寄存管理
    文件存储中心管理系统：
    全面实现防火、防盗、防潮（水）、防尘、防震、防高温、防有害生物（霉、虫、鼠等）侵入、防雷、防光（紫外线）。保密性强，确保档案的安全性，专业性高，实现档案管理的高效率。

 

温湿度管理系统：
    档案库房安装并使用了温/湿度环境一体控制系统。相对温/湿度以及空气中尘埃含量都控制在适合保管电子媒体的理想范围之内。设备自动监测整个库房的情况，并配备温/湿度短信报警系统，保证库房管理员能够在第一时间处理异常情况。
    温度：14 ℃ ~24 ℃ (±2℃)
    相对湿度：45%~65% (±5%)

监控系统：
    档案库房设有中央监控室，对出入口、过道、库区进行24小时全方位立体式视频监控，系统全天侯有保安值班查看。

安防系统：
    1）档案库房的入口装备有电子门禁系统的警报安全门，只有专门授权的档案工作人员才有进入档案库房的权限，外人不得擅入。库房实行双重门禁，需钥匙和指纹识别同时具备才可开启，任何员工不能单独进入。确保档案管理的安全性、保密性。

2）库房保安根据预设的库房内巡查点按指定路线每天进行不定时巡查，并有详细巡查记录。保安人员均是直接雇佣的员工，并且在上岗前接受过专业培训。这样比起将保安工作外包更加便于我们进行管理。保安的职责主要是，察看监控录像，定时巡逻，检查信息管理中心内部所有出入口，确保安全。

消防系统：
    档案库房执行严格的消防规定并配备先进的消防设备，包括干粉灭火器及烟感系统，这些可以将火灾发生率降到最低。 库房设置防火墙体，安装防火门，可以抵御火灾，一旦有火灾发生，免遭危害。

灭菌系统：
    库房配备专业臭氧消毒灭菌机，同时也设立独立灭菌室，使用臭氧消毒，大大延长瑕疵纸张保存周期。

 

■我们的优势 
    专业性：作为档案信息化的专业企业，山东尚德一直专注于围绕档案向客户提供相关服务； 

高附加值：通过档案管理系统，不仅解决了实体档案保管所面临的现实问题，同时也为客户实现了档案信息化建设服务，以达到价值最大化；

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权威资质：国家保密局颁发的涉密资质、ISO27001信息管理体系认证证书等； 

国家秘密载体复制许可证  

ISO9000和ISO27001资质 

公司其他资质