档案综合管理服务外包

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方案详情

    公司提供档案咨询、档案整理、档案寄存、档案销毁、档案开发、档案利用以及档案数字化加工等档案综合管理服务,为客户提供档案一体化解决方案。
档案咨询服务
    公司拥有一支多年从事档案管理工作的专家、行业资深人士构成的档案管理咨询团队,积累了丰富的档案管理经验,提供专业化的档案管理整体解决方案,能够为客户提供档案分类、制度建立、档案操作规范、档案保存、档案鉴定和档案销毁的全流程咨询服务。
档案整理服务
    公司培训有专门的档案整理人员,均签订严格的保密协议,并拥有多年的工作经验,能够为各政府机关、企事业单位提供各类档案的立卷、分类、编目等整理服务。 档案整理范围包括:文书档案、科技档案、基建档案、人事档案、会计档案、业务档案、照片档案、实物档案以及声像档案。
档案寄存服务
    在档案保管过程中,档案纸质、片基、明胶、电子等档案制品材料都需要特殊环境、特殊管理。尚德的档案库房配备一流的恒温恒湿系统、安防系统以及消防系统,全部采用钢制导轨式密集架存储,以标准规范的流程化操作为用户提供各类纸质档案以及磁带、光盘和胶片等各类电子档案的寄存服务。
档案销毁服务
    安全销毁是档案生命周期管理的重要部分,法律和规定对信息的安全与保密要求越来越高。保存过期的信息资料,不仅会引起不必要的存储成本,而且也会增加被偷盗和滥用的风险。尚德档案安全销毁服务完善的档案销毁系统,根据系统的流程和方案对纸质档案和媒体档案进行安全销毁,并出具销毁报告。
档案利用服务
    尚德为客户提供全方位的档案利用服务,包括灵活快速的档案信息检索,各种形式的统计报表在线打印、方便快捷的借阅、周到贴心的异地调档。 尚德综合档案管理系统可为用户提供毫秒级的检索速度,从海量的档案信息找到客户想要的档案。系统提供多种形式的统计报表,并可在线打印。为方便客户借阅,尚德提供在线借阅和线下借阅两种借阅方式,客户可根据实际情况进行选择:在线借阅,在客户授权情况下,对相关人员进行授权,通过浏览器对档案扫描件进行快速远程阅读;线下借阅:客户可自行至尚德档案库房对档案进行免费查阅,我公司提供舒适的调阅场所。异地送档:公司提供送档案上门调阅服务,尽可能减少客户时间成本。
档案数字化加工
    尚德档案数字化加工利用计算机技术、扫描技术、OCR技术等多种高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用尚德档案综合管理系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,从而满足客户对档案的各种利用需求。公司拥有先进的档案加工设备及软件,具有文书、专业档案、图纸、视频等各种档案的数字化能力,档案年加工能力1亿张,图纸100万张。
档案开发服务
    尚德提供档案高仿、档案展览等档案的开发利用服务。档案展览包括档案馆内展览,网上展览以及巡回展览等多种服务方式,从而发挥档案的社会宣传作用。